עובד

ש1. כיצד אני פותח את מודול העובד?

שלבים:

  1. נווטו ללשונית עובדים מהתפריט הראשי.
  2. לחצו על לשונית “עובד”.

פעולה זו תפתח את דף רשימת העובדים.

מכאן תוכלו:

  • ➕ להוסיף עובד חדש
  • ✏️ לערוך רשומות קיימות
  • 🗑️ למחוק או להשבית עובדים

ש2. כיצד אני מוסיף עובד חדש במהירות?

שלבים:

  1. נווטו ללשונית עובדים מהתפריט הראשי.
  2. לחצו על לשונית “עובד”.
    • פעולה זו תפתח את דף רשימת העובדים.
  3. בדף רשימת העובדים, לחצו על הכפתור „+” בפינה הימנית העליונה.
    • ייפתח טופס הוספת עובד חדש.
  4. בחרו סוג: עצמי או ספק
    • עצמי → אם העובד שייך לארגון שלכם.
    • ספק → אם העובד שייך לספק/קבלן.
  5. הזינו פרטים בסיסיים
    • שם (חובה)
    • מספר טלפון (חובה, עם תפריט נפתח של קידומת מדינה)
    • דוא”ל (אופציונלי)
  6. בחרו את תפקיד/ים העובד
    • תוכלו לשייך מספר תפקידים לעובד אחד.
    • סמנו את תיבת הסימון של התפקידים שברצונכם לשייך:
      • נהג
      • מאבטח
      • מדריך
      • איש מכירות
  7. הוסיפו מידע כתובת (אופציונלי)
    • כתובת נוכחית → הזינו עיר + שורת כתובת.
    • כתובת קבועה → הזינו עיר + שורת כתובת.
  8. הוסיפו פרטים נוספים (אופציונלי)
    • שפות מדוברות → בחרו מהתפריט הנפתח.
    • ניסיון → הזינו שנות ניסיון.
  9. הוסיפו פרטי היתר (אם רלוונטי)
    • גללו אל מקטע ההיתר.
    • מלאו:
      • שם ההיתר
      • מידע ההיתר
      • עלות
      • רשות מנפיקה (שדה חובה)
  10. שמרו את העובד
    • לאחר מילוי כל השדות הנדרשים, לחצו על שמירה (בפינה הימנית התחתונה).
    • העובד יתווסף למערכת ויופיע ברשימת העובדים.

הערה: שדות מינימליים נדרשים לשמירה מוצלחת:

  • שם
  • מספר טלפון

כל השאר אופציונלי אך מומלץ לרשומות מלאות.

ש3. מהו המידע המינימלי הנדרש?

  • שם
  • מספר טלפון

שניהם שדות חובה.

ש4. כיצד אוכל להוסיף מספר תפקידים לעובד אחד?

כן, תוכלו לשייך יותר מתפקיד אחד (למשל, נהג + מאבטח + מדריך + איש מכירות) לעובד יחיד.

שלבים:

  1. עברו אל עובדים
  2. מהתפריט הראשי, נווטו אל עובדים.
  3. לחצו על לשונית העובד כדי לפתוח את דף רשימת העובדים.
  4. בחרו עובד
    • מצאו את העובד שברצונכם לעדכן ברשימה.
    • לחצו על סמל ✏️ העריכה לפני שמו.
    • פעולה זו תפתח את דף עריכת העובד.
  5. שייכו תפקידים
    • במקטע התפקידים, סמנו את כל תיבות הסימון של התפקידים שברצונכם לשייך.
    • תוכלו לבחור מספר אפשרויות כגון נהג, מאבטח, מדריך, איש מכירות וכו’.
  6. שמרו את השינויים
    • לאחר בחירת התפקידים, לחצו על שמירה.
    • לעובד יהיו כעת מספר תפקידים משויכים.

ש5. מה משמעות הנקודה הירוקה בסטטוס?

נקודה ירוקה מציינת שהעובד פעיל.

ש6. כיצד אני מייצא עובדים בסטטוס פעיל?

שלבים:

  1. נווטו ללשונית עובדים מהתפריט הראשי.
  2. בתיבת החיפוש/הסינון (בפינה השמאלית העליונה), בחרו סטטוס מהתפריט הנפתח.
  3. בחרו פעיל מהתפריט הנפתח.
  4. בחרו את אפשרות החיפוש — הרשימה תתרענן ותציג רק עובדים פעילים.
  5. לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋮).
  6. בחרו הורדה מהתפריט הנפתח.
  7. בחרו את התבנית המתאימה ולחצו על הורדה כדי לקבל את הנתונים בפורמט Excel.

ש7. כיצד אני מוחק נתוני עובדים אם הועלו בטעות בכמות גדולה?

שלבים:

  1. נווטו ללשונית עובדים מהתפריט הראשי.
  2. בחרו את העובדים שהועלו בטעות באמצעות תיבות הסימון.
  3. מתפריט שלוש הנקודות (⋮), בחרו מחיקה בכמות גדולה.
  4. אשרו את המחיקה.
  5. העלו מחדש את הרשימה המתוקנת באמצעות העלאה בכמות גדולה.

ש8. כיצד אני בודק את כל העובדים החסומים בקרב הספקים?

שלבים:

  1. נווטו ללשונית עובדים מהתפריט הראשי.
  2. השתמשו בסרגל החיפוש ובחרו סטטוס.
  3. בחרו חסום מהתפריט הנפתח.
  4. הטבלה/הרשימה תציג רק עובדים חסומים.

ש9. כיצד אני עוקב אחר היתר עובד (היתרי נהג וכו’)?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. עברו לעובדים ← לחצו על ✏️ עריכה על העובד.
  3. בחרו את לשונית ההיתרים או לחצו על + כדי להוסיף היתר חדש.
  4. במקטע ההיתר, הזינו פרטים:
    • שם ההיתר
    • מידע ההיתר
    • עלות (💰 למעקב אחר העלות)
    • רשות מנפיקה (חובה)
    • תאריך התחלה
    • תאריך תפוגה
  5. לחצו על שמירה.

👉 לאחר השמירה, עלויות ההיתר מקושרות אוטומטית לאותו עובד.
👉 בהמשך תוכלו לייצא את כל נתוני העובדים (כולל העלות) באמצעות אפשרות הורדה.

ש10. כיצד אני משנה את סטטוס העובד (פעיל, לא פעיל, חסום)?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. אתרו את העובד ← לחצו על ✏️ עריכה.
  3. בראש טופס העובד, לחצו על התפריט הנפתח סטטוס.
    • ✅ פעיל – העובד זמין.
    • 🔴 לא פעיל – העובד מושבת זמנית.
    • 🔵 חסום – העובד מוגבל לצמיתות.
  4. בחרו את הסטטוס ← לחצו על שמירה.

ש11. כיצד אני מוסיף תגיות לעובדים?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. פתחו את רשימת העובדים.
  3. לחצו על ✏️ עריכה על עובד.
  4. בטופס, לחצו על סמל התגית לצד שדה הסטטוס.
  5. הוסיפו או בחרו תגיות (למשל „משרה חלקית”, „Roadway Logistics”).
  6. לחצו על שמירה.

👉 התגיות יופיעו כעת בעמודת התגיות של רשימת העובדים.

ש12. כיצד אני מציג את סטטיסטיקת הנסיעות של עובד?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. עברו לעובדים ← לחצו על ✏️ עריכה.
  3. בחלק העליון, לחצו על לשונית סקירה.
  4. תראו:
    • הכנסה כוללת
    • אחוז צמיחה מאז החודש שעבר
    • סטטיסטיקת נסיעות → (סך נסיעות, מרחק שנסע, משך שנסע)
    • רשימת נסיעות אחרונות

👉 הדבר עוזר לנטר ישירות את פעילות הנהג/העובד.

ש13. כיצד אני מציג או מעדכן את הפרטים האישיים של עובד?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. עברו לעובדים ← לחצו על ✏️ עריכה.
  3. בחלק העליון, לחצו על לשונית סקירה.
  4. פתחו את פרופיל העובד ← לחצו על לשונית פרטים.
  5. תוכלו לעדכן:
    • שם ותואר (מר/גב’)
    • טלפון (חובה)
    • דוא”ל (אופציונלי)
    • תפקידים (נהג, מאבטח, מדריך, איש מכירות)
    • כתובת נוכחית וקבועה
    • העלאה/החלפה של תמונת הפרופיל (אופציונלי)
  6. לחצו על שמירה כדי לאשר את השינויים.

ש14. כיצד אני מוסיף היתרי עובד (למשל רישיון נהיגה)?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. עברו לעובדים ← לחצו על ✏️ עריכה.
  3. בחרו את לשונית ההיתרים ← לחצו על סמל + כדי להוסיף היתר.
  4. הזינו פרטים:
    • שם ההיתר (למשל רישיון נהיגה)
    • מידע ההיתר (מספר רישיון, תיאור)
    • עלות (אם רלוונטי)
    • רשות מנפיקה (חובה)
    • תאריך התחלה ותאריך תפוגה
  5. לחצו על שמירה.

👉 ניתן להוסיף מספר היתרים לאותו עובד.

ש15. כיצד אני מעלה את מסמכי הציות של העובד?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. עברו לעובדים ← לחצו על ✏️ עריכה.
  3. פתחו את לשונית מסמכים.
  4. לחצו על ➕ הוספת מסמך.
  5. בחרו סוג מסמך (למשל Aadhaar, רישיון נהיגה, PAN).
  6. העלו קובץ ← גררו ושחררו או בחרו קובץ (מקסימום 100 MB).
  7. לחצו על שמירה.

👉 סטטוס הציות יתעדכן אוטומטית ברשימת העובדים.

ש16. כיצד אני בודק את יומן הביקורת לשינויי עובד?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. נווטו לעובד ← לחצו על ✏️ עריכה.
  3. בתחתית, לחצו על יומן ביקורת.
  4. תראו:
    • נוצר על ידי / נערך על ידי / נמחק על ידי
    • תאריך ושעה
    • השינויים שבוצעו

👉 מבטיח שקיפות וציות.

ש17. כיצד אני מעלה עובדים בכמות גדולה?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. פתחו את רשימת העובדים.
  3. לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋮) ← בחרו העלאה בכמות גדולה.
  4. הורידו את תבנית ה-Excel/CSV (אם צריך).
  5. מלאו את נתוני העובדים: שם, טלפון, דוא”ל, תפקיד, ספק, ציות.
  6. העלו את הקובץ ← המערכת מאמתת ומוסיפה את העובדים בכמות גדולה.

ש18. כיצד אני מוריד/מייצא את נתוני העובדים?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. פתחו את רשימת העובדים.
  3. לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋮).
  4. בחרו הורדה.
  5. בחרו את התבנית מהתפריט הנפתח או הוסיפו תבנית קודמת באמצעות החיפוש.
  6. בחרו את התבנית ← קובץ Excel יורד.

👉 הקובץ יכיל את כל העובדים הגלויים כעת ברשימה.

ש19. אילו פעולות זמינות תחת תפריט שלוש הנקודות (⋮)?

  • מחיקה בכמות גדולה – הסרת מספר עובדים.
  • עריכה בכמות גדולה – עדכון סטטוס ציות/תגיות עבור מספר עובדים.
  • העלאה בכמות גדולה – ייבוא עובדים בכמות גדולה.
  • הורדה – ייצוא הרשימה ל-Excel/CSV.
  • התאמה אישית – ניהול נראות העמודות בטבלה.

ש20. כיצד אני מתאים אישית את תצוגת רשימת העובדים?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. בדף רשימת העובדים, לחצו על סמל גלגל השיניים ⚙️.
  3. חלון קופץ יציג שדות גלויים מול מוסתרים.
  4. העבירו שדות כמו דוא”ל, תגיות, סטטוס ציות ביניהם.
  5. שמרו את השינויים ← הטבלה מתרעננת עם העמודות שנבחרו.

ש21. כיצד אני מסנן עובדים לפי שדות שונים?

שלבים:

  1. בתיבת החיפוש, לחצו על סמל מסנן התפריט הנפתח.
  2. בחרו סוג מסנן:
    • שם העובד
    • כתובת דוא”ל
    • מספר טלפון
    • סטטוס (פעיל/לא פעיל/חסום)
    • סטטוס ציות (תואם/לא תואם)
    • נהגים / מאבטחים / מדריכים
  3. הזינו את הערך ← הטבלה/הרשימה מתרעננת עם תוצאות תואמות.

ש22. מהו „התקשר לנהג” בטופס העריכה? האם אוכל להתקשר לנהג ישירות מהמערכת?

שלבים:

  1. פתחו את העובד ← לחצו על ✏️ עריכה.
  2. בתחתית הטופס, לחצו על 📞 התקשר לנהג.
  3. המערכת תפעיל את אפשרות החיוג המשולבת.

👉 שימושי לתקשורת מהירה עם נהגים.

ש23. האם אוכל לשכפל רשומת עובד?

לא. כרגע, המערכת אינה מאפשרת שכפול ישיר של רשומות עובדים.
יש ליצור כל עובד ידנית או באמצעות העלאה בכמות גדולה.

ש24. כיצד אני מסמן עובד כמקושר ללקוח או חברה מסוימים?

שלבים:

  1. פתחו את העובד ← לחצו על ✏️ עריכה.
  2. בחרו פרטים.
  3. סמנו את תיבת כלי רכב של ספק.
  4. הוסיפו את הספק מהתפריט הנפתח או צרו חדש באמצעות סמל החיפוש.
  5. לחצו על שמירה.

👉 הדבר מקשר את העובד ללקוח/ספק מסוים (למשל נהגים במיקור חוץ).

ש25. כיצד אני מטפל בעובדים העובדים במספר תפקידים בו-זמנית?

שלבים:

  1. בעת הוספה/עריכה, סמנו מספר תיבות סימון (נהג + מדריך וכו’).

העובד יופיע בחיפושים עבור כל התפקידים שנבחרו.
👉 דוגמה: אדם יכול להיות גם נהג 🚗 וגם איש מכירות 💼.

ש26. האם אוכל להשבית עובד מבלי למחוק אותו?

✅ כן.

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. פתחו את העובד ← לחצו על ✏️ עריכה.
  3. שנו את הסטטוס ל„לא פעיל”.
  4. לחצו על שמירה.

👉 הדבר שומר את הרשומה אך מונע שיוכים.

ש27. מה קורה אם אני מוחק עובד?

  • העובד לא יופיע יותר ברשימה.
  • נסיעות או נתונים קשורים עשויים להישאר, אך לא יהיה להם קישור עובד פעיל.
  • לא ניתן לשחזר עובדים שנמחקו (אלא אם יתווספו מחדש ידנית).

ש28. כיצד אני מאמת אילו עובדים אינם תואמים?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. פתחו את רשימת העובדים.
  3. הסתכלו על עמודת סטטוס הציות.
  4. סננו לפי „לא תואם”.

יופיעו רק עובדים עם מסמכים חסרים/שפג תוקפם.

ש29. כיצד אני מוריד בכמות גדולה רק נהגים?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. במסננים, בחרו נהגים מהתפריט הנפתח ← לחצו על חיפוש.
  3. לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋮) ← הורדה.
  4. ה-Excel/CSV יכלול רק נהגים.

ש30. כיצד אני מעדכן בכמות גדולה את סטטוסי העובדים (למשל הגדרת עובדים רבים כחסומים)?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. בחרו מספר עובדים באמצעות תיבות הסימון.
  3. לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋮) ← עריכה בכמות גדולה.
  4. בחרו את התבנית עובד חדש מהתפריט הנפתח.
  5. עדכנו את הסטטוס לחסום.
  6. לחצו על שמירה.

כל העובדים שנבחרו יעודכנו.

ש31. כיצד אוכל לחסום עובד באופן זמני?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. פתחו את העובד ← לחצו על ✏️ עריכה.
  3. שנו את הסטטוס ← חסום.
  4. לחצו על שמירה.

👉 העובד נשאר במערכת אך לא ניתן לשייך אותו למשימות.

ש32. האם אוכל לשחזר עובד חסום?

✅ כן.

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. לחצו על ✏️ עריכת עובד.
  3. שנו את הסטטוס ← פעיל.
  4. לחצו על שמירה.

👉 העובד משוחזר.

ש33. האם אוכל לעקוב אחר ביצועי הנסיעות של עובד?

✅ כן.

בעובד ← לשונית סקירה, תוכלו לראות:

  • סך נסיעות
  • מרחק שנסע
  • משך שנסע
  • תרומה להכנסה

ש34. מה עושה כפתור „יומן הביקורת”?

יומן הביקורת מציג היסטוריה של:

  • כל השינויים שבוצעו ברשומת העובד
  • מי ביצע את השינוי
  • מתי בוצע השינוי

👉 שימושי לציות ולמעקב אחר טעויות.

ש35. כיצד אני משייך תגיות כמו „New Era Transport” או „Roadway Logistics”?

שלבים:

  1. עברו אל התפריט הראשי ← נתוני בסיס ← עובדים.
  2. לחצו על ✏️ עריכת עובד.
  3. בשדה תגיות (בפינה הימנית התחתונה של טופס העריכה), הקלידו/בחרו תגית.
  4. לחצו על שמירה.

👉 העובד יקובץ תחת אותה תגית ברשימה/בטבלה.