אורחים
ניהול האורחים שלך:
נווט אל הכרטיסייה ‘אורחים’.
לחץ על הכפתור “הוספת אורח”.
בטופס שמופיע, מלא את הנתונים הדרושים כדי ליצור ולנהל את פרופיל האורח בצורה מדויקת:
- סוג: בחר את סוג האורח (למשל VIP, רגיל, פעם ראשונה) כדי להתאים את החוויה והשירותים המוצעים.
- שם: הזן את השם המלא של האורח כדי לשמור על התאמה אישית ועל ניהול רשומות.
- פרטי קשר: ספק פרטי קשר כגון מספר טלפון וכתובת דוא”ל כדי להקל על התקשורת.
- סטטוס: הגדר את הסטטוס ההתחלתי של פרופיל האורח, כגון ‘פעיל’, כדי לציין את רמת המעורבות הנוכחית שלו.
- פרטים: הזן מידע מפורט על האורח, כולל העדפות, דרישות מיוחדות או הערות שיסייעו במתן שירותים וחוויות מותאמים אישית.
לאחר הזנת כל הפרטים, לחץ על הכפתור “שמירה” כדי לסיים ולשלוח את פרופיל האורח. פעולה זו תאחסן את מידע האורח במערכת שלך ותהפוך אותו לזמין לכל אינטראקציה או שירות עתידיים שהוא עשוי להזדקק להם.
עריכת רשומות אורחים
- לחץ על סמל העריכה: אתר את הסמל ‘עריכה’ לצד מידע האורח שברצונך לשנות ולחץ עליו.
- עדכון פרטי האורח: הזן פרטים חדשים או שנה מידע קיים בפרופיל האורח לפי הצורך, כגון פרטי קשר, העדפות או פרטי הזמנה.
- שמירת השינויים: ודא שכל השינויים נכונים, ולאחר מכן לחץ על הכפתור ‘שמירה’ כדי להחיל ולשמור את השינויים ברשומת האורח.
העלאה בכמות גדולה
- נווט אל כרטיסיית האורחים:
- גש אל הכרטיסייה ‘אורחים’ הממוקמת בקונסולה.
- התחל העלאה בכמות גדולה:
- אתר את סמל שלוש הנקודות בצד ימין של כרטיסיית ‘אורחים’.
- לחץ על סמל זה כדי לפתוח תפריט עם אפשרויות נוספות.
- בחר את האפשרות “העלאה בכמות גדולה” מהתפריט.
- בחר את תבנית ההעלאה:
- לאחר בחירת “העלאה בכמות גדולה”, תופיע חלונית קופצת.
- חלונית זו תציע קובץ דוגמה להורדה; לחץ כדי להוריד אותו.
- קובץ הדוגמה משמש כמדריך לעיצוב נכון של נתוני האורחים שלך.
-
הכן את הנתונים שלך:
-
פתח את קובץ הדוגמה שהורדת.
-
מלא אותו בנתוני האורחים הנדרשים בהתאם להנחיות בקובץ.
-
שמור את התבנית המלאה במחשב שלך לאחר הזנת כל הנתונים הדרושים.
-
העלה את הנתונים:
-
גרור את הקובץ השמור אל מעלה המסמכים המסופק בקונסולה.
-
כל נתוני האורחים הכלולים בקובץ יתווספו אוטומטית למערכת.
מדריך זה מבטיח שמשתמשים יכולים לעקוב אחר כל שלב בצורה מסודרת ולנהל את תהליך ההעלאה בכמות גדולה של נתוני אורחים ביעילות.