الضيوف
إدارة ضيوفك:
انتقل إلى تبويب ‘الضيوف’.
انقر على زر “إضافة ضيف”.
في النموذج الذي يظهر، املأ البيانات اللازمة لإنشاء ملف الضيف وإدارته بدقة:
- النوع: اختر نوع الضيف (مثل VIP أو عادي أو زائر لأول مرة) لتخصيص التجربة والخدمات المقدَّمة.
- الاسم: أدخل الاسم الكامل للضيف للحفاظ على الطابع الشخصي وحفظ السجلات.
- معلومات الاتصال: أدخل بيانات الاتصال مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني لتسهيل التواصل.
- الحالة: حدّد الحالة الأولية لملف الضيف، مثل ‘نشط’، للإشارة إلى مستوى تفاعله الحالي.
- التفاصيل: أدخل معلومات مفصّلة عن الضيف، بما في ذلك أي تفضيلات أو متطلبات خاصة أو ملاحظات تساعد على تقديم خدمات وتجارب مصمّمة خصيصًا له.
بعد إدخال جميع التفاصيل، انقر على زر “حفظ” لإتمام ملف الضيف وإرساله. سيؤدي هذا الإجراء إلى تخزين معلومات الضيف في نظامك وإتاحتها لأي تعاملات أو خدمات مستقبلية قد يحتاجها.
تعديل سجلات الضيوف
- انقر على أيقونة التعديل: حدّد موقع أيقونة ‘تعديل’ بجانب معلومات الضيف التي ترغب في تعديلها وانقر عليها.
- تحديث تفاصيل الضيف: أدخل تفاصيل جديدة أو عدّل المعلومات الحالية في ملف الضيف حسب الحاجة، مثل معلومات الاتصال أو التفضيلات أو تفاصيل الحجز.
- حفظ التغييرات: تأكّد من صحة جميع التعديلات، ثم انقر على زر ‘حفظ’ لتطبيق التغييرات وحفظها في سجل الضيف.
الرفع المجمّع
- الانتقال إلى تبويب الضيوف:
- ادخل إلى تبويب ‘الضيوف’ الموجود في لوحة التحكم.
- بدء الرفع المجمّع:
- حدّد موقع أيقونة النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من تبويب ‘الضيوف’.
- انقر على هذه الأيقونة لفتح قائمة تتضمّن خيارات إضافية.
- اختر خيار “الرفع المجمّع” من القائمة.
- اختيار قالب الرفع:
- بمجرد اختيار “الرفع المجمّع”، ستظهر نافذة منبثقة.
- توفّر هذه النافذة ملفًا نموذجيًا للتنزيل؛ انقر لتنزيله.
- يعمل الملف النموذجي كدليل لتنسيق بيانات ضيوفك بشكل صحيح.
-
تجهيز بياناتك:
-
افتح الملف النموذجي الذي نزّلته.
-
املأه ببيانات الضيوف المطلوبة وفقًا للإرشادات الواردة في الملف.
-
احفظ القالب المكتمل على جهازك بعد إدخال جميع البيانات اللازمة.
-
رفع البيانات:
-
أفلِت الملف المحفوظ في أداة رفع المستندات المتوفّرة في لوحة التحكم.
-
ستُضاف جميع بيانات الضيوف الموجودة في الملف تلقائيًا إلى النظام.
يضمن هذا الدليل أن يتمكّن المستخدمون من اتّباع كل خطوة بشكل منهجي وإدارة عملية الرفع المجمّع لبيانات الضيوف بفعالية.