الضيوف
إدارة ضيوفك:
انتقل إلى علامة التبويب ‘الضيوف’.
انقر على زر “إضافة ضيف”.
في النموذج الذي يظهر، املأ البيانات اللازمة لإنشاء ملف تعريف الضيف وإدارته بدقة:
- النوع: اختر نوع الضيف (مثل VIP، عادي، لأول مرة) لتخصيص التجربة والخدمات المقدّمة.
- الاسم: أدخل الاسم الكامل للضيف للحفاظ على التخصيص وحفظ السجلات.
- معلومات الاتصال: قدّم تفاصيل الاتصال مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني لتسهيل التواصل.
- الحالة: حدّد الحالة الأولية لملف الضيف، مثل ‘نشط’، للإشارة إلى مستوى تفاعله الحالي.
- التفاصيل: أدخل معلومات مفصّلة عن الضيف، بما في ذلك أي تفضيلات أو متطلبات خاصة أو ملاحظات تساعد في تقديم خدمات وتجارب مخصّصة.
بعد إدخال جميع التفاصيل، انقر على زر “حفظ” لإنهاء ملف الضيف وإرساله. سيخزّن هذا الإجراء معلومات الضيف في نظامك ويجعلها متاحة لأي تفاعلات أو خدمات مستقبلية قد يحتاجها.
تعديل سجلات الضيوف
- انقر على أيقونة التعديل: حدّد موقع أيقونة ‘تعديل’ بجانب معلومات الضيف التي ترغب في تعديلها وانقر عليها.
- تحديث تفاصيل الضيف: أدخل تفاصيل جديدة أو عدّل المعلومات الحالية في ملف الضيف حسب الحاجة، مثل معلومات الاتصال أو التفضيلات أو تفاصيل الحجز.
- حفظ التغييرات: تأكّد من صحة جميع التعديلات، ثم انقر على زر ‘حفظ’ لتطبيق التغييرات وحفظها في سجل الضيف.
الرفع المجمّع
- انتقل إلى علامة تبويب الضيوف:
- ادخل إلى علامة التبويب ‘الضيوف’ الموجودة في وحدة التحكم.
- ابدأ الرفع المجمّع:
- حدّد موقع أيقونة النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من علامة التبويب ‘الضيوف’.
- انقر على هذه الأيقونة لفتح قائمة تتضمّن خيارات إضافية.
- اختر خيار “الرفع المجمّع” من القائمة.
- اختر قالب الرفع:
- بمجرد اختيار “الرفع المجمّع”، ستظهر نافذة منبثقة.
- ستوفّر هذه النافذة ملفًا نموذجيًا للتنزيل؛ انقر لتنزيله.
- يُستخدم الملف النموذجي كدليل لتنسيق بيانات ضيوفك بشكل صحيح.
-
جهّز بياناتك:
-
افتح الملف النموذجي الذي نزّلته.
-
املأه ببيانات الضيوف المطلوبة وفقًا للإرشادات الواردة في الملف.
-
احفظ القالب المعبّأ على جهاز الكمبيوتر بعد إدخال جميع البيانات اللازمة.
-
ارفع البيانات:
-
أفلِت الملف المحفوظ في أداة رفع المستندات المتوفّرة في وحدة التحكم.
-
ستُضاف جميع بيانات الضيوف الموجودة في الملف تلقائيًا إلى النظام.
يضمن هذا الدليل أن يتمكّن المستخدمون من اتّباع كل خطوة بشكل منهجي وإدارة عملية الرفع المجمّع لبيانات الضيوف بفعالية.