تقرير المركبات
مقدمة
توفّر وحدة تقرير المركبات نظرة شاملة على أداء المركبات، والكفاءة التشغيلية، وتحقيق الإيرادات، والمصاريف، والربحية. وهي تساعد المسؤولين على مراقبة استخدام المركبات، وتحليل التكاليف التشغيلية، وتتبّع أداء الرحلات، واتخاذ قرارات عمل مدروسة استنادًا إلى البيانات المالية والتشغيلية.
الوصول إلى وحدة تقرير المركبات
التنقّل
- سجّل الدخول إلى لوحة تحكم المسؤول.
- افتح القائمة الرئيسية.
- انتقل إلى
التقارير. - انقر على
تقرير المركبات.
ستُفتح شاشة تقرير المركبات لعرض بيانات أداء المركبات.
لوحة معلومات تقرير المركبات
يوفّر تقرير المركبات معلومات مفصّلة عن كل مركبة في الأسطول.
المعلومات المتاحة
- رقم تسجيل المركبة
- صنع المركبة وطرازها
- الإيرادات المحقّقة
- مصاريف الرحلة
- مصاريف صيانة المركبة
- مصاريف الوقود
- راتب السائق
- إجمالي المصاريف
- صافي الربح
- إجمالي الرحلات المكتملة
- متوسط الركاب لكل رحلة
- إجمالي المسافة المقطوعة
- حالة المركبة
تصفية تقارير المركبات
التصفية حسب الشهر أو نطاق التاريخ
يمكن للمسؤولين عرض التقارير لشهر محدد أو نطاق تاريخ مخصّص.
الخطوات
- افتح تقرير المركبات.
- انقر على عامل تصفية التاريخ في أعلى الصفحة.
- اختر الشهر أو نطاق تاريخ مخصّصًا.
- طبّق عامل التصفية.
يتحدّث التقرير تلقائيًا ويعرض السجلات الخاصة بالفترة المحددة.
البحث عن المركبات
يمكن للمسؤولين تحديد موقع مركبة معينة بسرعة باستخدام خيار البحث.
معايير البحث
- رقم التسجيل
- طراز المركبة
- حالة المركبة
الخطوات
- افتح تقرير المركبات.
- حدّد موقع شريط البحث.
- اختر حقل البحث المطلوب.
- أدخل قيمة البحث.
ستظهر السجلات المطابقة فورًا.
فهم أعمدة تقرير المركبات
رقم التسجيل (Reg No)
يعرض رقم التسجيل الفريد المخصّص للمركبة.
- مثال: WB05A6233
الصنع والطراز
يعرض معلومات الشركة المصنّعة للمركبة وطرازها.
أمثلة:
- Toyota Innova Crysta
- Maruti Ertiga
- Hyundai Creta
الإيرادات
تعرض إجمالي الدخل المحقّق من المركبة خلال الفترة المحددة.
قد تشمل الإيرادات:
- رحلات نقل الموظفين
- رحلات التأجير
- التوصيل من وإلى المطار
- الرحلات خارج المدينة
- حجوزات الشركات
مصاريف الرحلة
تعرض المصاريف التشغيلية المرتبطة مباشرة بالرحلات.
أمثلة:
- رسوم العبور
- رسوم المواقف
- مصاريف المسار
مصاريف المركبة
تعرض تكاليف الصيانة المتعلقة بالمركبة.
أمثلة:
- الصيانة الدورية
- الإصلاحات
- قطع الغيار
- استبدال الإطارات
- رسوم الصيانة
مصاريف الوقود
تعرض تكاليف استهلاك الوقود المتكبَّدة خلال الفترة المحددة.
أمثلة:
- مصاريف الديزل
- مصاريف البنزين
- مصاريف CNG
- تكاليف شحن EV
راتب السائق
يعرض الراتب أو الأجر المخصّص لسائق المركبة.
إجمالي المصاريف
يُحسب إجمالي المصاريف تلقائيًا على النحو التالي:
إجمالي المصاريف = مصاريف الرحلة + مصاريف المركبة + مصاريف الوقود + راتب السائق
يمنحك هذا التكلفة التشغيلية الكاملة للمركبة.
صافي الربح
يشير صافي الربح إلى ربحية المركبة.
الصيغة: صافي الربح = الإيرادات – إجمالي المصاريف
التفسير:
- ربح موجب: حقّقت المركبة ربحًا.
- ربح سالب: تجاوزت مصاريف المركبة إيراداتها.
إجمالي الرحلات
يعرض العدد الإجمالي للرحلات المكتملة التي شغّلتها المركبة خلال الفترة المحددة.
متوسط الركاب
يعرض متوسط عدد الركاب المنقولين في كل رحلة.
يساعد هذا المؤشر على تقييم كفاءة استخدام المركبة.
المسافة الإجمالية
تعرض إجمالي المسافة التي قطعتها المركبة خلال الفترة المحددة، مُقاسةً بالكيلومترات (KM).
الحالة
تعرض الحالة التشغيلية الحالية للمركبة.
تعريفات حالة المركبة
نشطة
مؤشر أخضر
المعنى:
- المركبة قيد التشغيل
- متاحة لتعيين الرحلات
- جاهزة للإرسال
مُرسَلة
مؤشر برتقالي
المعنى:
- المركبة معيّنة حاليًا لرحلة نشطة
- غير متاحة للتعيينات الجديدة
غير نشطة / محظورة
المعنى:
- المركبة غير متاحة للعمليات
- قيد الصيانة
- محظورة مؤقتًا من التعيينات
تحليل ربحية المركبة
يساعد تقرير المركبات المسؤولين على تقييم أداء العمل.
المؤشرات الرئيسية
- إيرادات مرتفعة: تشير إلى استخدام قوي للمركبة.
- إيرادات منخفضة: قد تشير إلى مركبات خاملة، أو مشكلات في المسار، أو انخفاض الطلب.
- مصاريف مرتفعة: قد تشير إلى صيانة متكررة، أو عدم كفاءة في استهلاك الوقود، أو مشكلات تشغيلية.
- صافي ربح مرتفع: يشير إلى عمليات فعّالة وأداء قوي للمركبة.
تحديد المركبات الخاملة
المركبات التي تكون فيها الإيرادات = 0 وعدد الرحلات = 0 لم تعمل خلال الفترة المحددة.
الفوائد:
- تحديد الأصول غير المستغلّة بالكامل
- تحسين توزيع الأسطول
- تقليل التكاليف غير الضرورية
مقارنة أداء المركبات
يمكن للمسؤولين مقارنة عدة مركبات في وقت واحد.
مقاييس المقارنة
- الإيرادات
- إجمالي المصاريف
- صافي الربح
- إجمالي الرحلات
- عدد الركاب
- المسافة المقطوعة
أفضل ممارسة
طبّق نطاق التاريخ نفسه على جميع المركبات قبل المقارنة لضمان دقة التحليل.
تصدير تقارير المركبات
يمكن للمسؤولين تصدير بيانات التقرير لمزيد من التحليل.
الخطوات
- افتح تقرير المركبات.
- طبّق عوامل التصفية المطلوبة.
- انقر على أيقونة التنزيل.
يُنزّل النظام بيانات التقرير المعروضة حاليًا.
الفوائد:
- المراجعة دون اتصال
- تحليل Excel
- تقارير الإدارة
- تقارير العملاء
عرض مركبة واحدة
الخطوات
- افتح تقرير المركبات.
- استخدم شريط البحث.
- أدخل رقم تسجيل المركبة.
يعرض التقرير المركبة المحددة فقط.
يكون هذا مفيدًا في:
- مراجعة الربحية
- التحقق من المصاريف
- تحليل الرحلات
- أغراض التدقيق
إدارة سجلات الجدول
يمكن للمسؤولين تخصيص عدد السجلات المعروضة.
الخيارات المتاحة
- 10 صفوف
- 20 صفًا
- 40 صفًا
- 100 صف
الخطوات
- مرّر إلى أسفل التقرير.
- اختر عدد الصفوف المطلوب.
- استخدم عناصر التحكم في ترقيم الصفحات للتنقّل بين الصفحات.
تصحيح بيانات المصاريف
إذا بدت أرقام التقرير غير صحيحة، فينبغي على المسؤولين تحديث سجلات المعاملات المصدرية.
الوحدات الشائعة للمراجعة
- وحدة المصاريف
- وحدة الفواتير
- وحدة المدفوعات المسدَّدة
- وحدة الوقود
- وحدة صيانة المركبات
الخطوات
- حدّث سجل المصاريف غير الصحيح.
- احفظ التغييرات.
- أعد فتح تقرير المركبات.
يعيد التقرير الحساب تلقائيًا.
عملية المراجعة الشهرية الموصى بها
- افتح
التقارير > تقرير المركبات. - اختر الشهر المطلوب.
- راجع إيرادات المركبة.
- راجع المصاريف.
- تحقّق من الربحية.
- حدّد المركبات الخاملة.
- قارن المركبات الأعلى أداءً.
- صدّر التقرير.
- شارك النتائج مع الإدارة عند الحاجة.
أفضل الممارسات
راقب دائمًا:
- ✓ أداء الإيرادات
- ✓ تكاليف الوقود
- ✓ مصاريف الصيانة
- ✓ تخصيص راتب السائق
- ✓ استخدام المركبة
- ✓ صافي الربح
- ✓ عدد الرحلات
- ✓ المسافة المقطوعة
- ✓ المركبات الخاملة
ملخص الوحدة
تعمل وحدة تقرير المركبات بمثابة لوحة معلومات لأداء الأسطول وربحيته. وهي تساعد المسؤولين على تتبّع استخدام المركبات، ومراقبة المصاريف التشغيلية، وتقييم تحقيق الإيرادات، وتحديد المركبات منخفضة الأداء، واتخاذ قرارات مدروسة لتحسين كفاءة الأسطول وربحيته بشكل عام.