Pagamentos a Fornecedores

Introdução

Na Zoyride, um Pagamento a Fornecedor é um registro de pagamento criado para valores pagos a fornecedores, prestadores, motoristas, agentes, proprietários de veículos ou outros prestadores de serviço. Ele ajuda os administradores a acompanhar detalhes do pagamento, como as informações do fornecedor, a conta, a data de pagamento, a data de vencimento, o número de referência, o status do pagamento, a forma de pagamento, o valor pago e os detalhes de faturamento relacionados.

O módulo de Pagamentos a Fornecedores é usado para registrar e gerenciar pagamentos feitos contra faturas de fornecedores ou viagens concluídas. Os administradores podem vincular um pagamento a viagens ou faturas específicas, verificar o valor pago em relação a cada registro selecionado e calcular o valor total do pagamento.

Este módulo é útil para manter o histórico de pagamentos a fornecedores, acompanhar pagamentos pendentes e concluídos, conciliar pagamentos com viagens ou faturas e manter os registros financeiros do lado do fornecedor organizados para fins de contabilidade e conciliação.

  1. Acesse o módulo Pagamentos a Fornecedores.
  2. Clique no botão de mais (+).
  3. O formulário Adicionar Pagamento a Fornecedor será aberto.
  4. Selecione o Fornecedor no menu suspenso.
  5. Em seguida, selecione a Conta e a Data de Pagamento.
  6. Selecione a Data de Vencimento, se aplicável.
  7. Informe o Nº de Referência.
  8. Selecione o Status do Pagamento, o Cobrar de e o tipo Pago a no menu suspenso.
  9. Informe o valor total do pagamento.
  10. Selecione a Forma de Pagamento.
  11. Em seguida, clique no botão Viagens ou Faturas, conforme o item ao qual o pagamento está sendo feito.

Adicionar Viagem

  1. Na seção Faturas/Viagens do Fornecedor, clique em + Viagem.
  2. A página Selecionar Item de Viagem será aberta.
  3. Use os filtros disponíveis para encontrar as viagens desejadas.
  4. Selecione a viagem desejada na lista.
  5. Após selecionar as viagens desejadas, clique em Definir Selecionados.
  6. As viagens selecionadas serão adicionadas ao formulário Pagamento a Fornecedor.
  7. Informe ou confirme o Valor Pago para cada viagem selecionada.
  8. O sistema calculará o Valor Total Pago.

Adicionar Fatura

  1. Na seção Faturas/Viagens do Fornecedor, clique em + Fatura.
  2. Selecione ou adicione os detalhes da fatura desejada.
  3. Informe o valor pago referente à fatura.
  4. Verifique as informações da fatura antes de salvar.