Empleado

Introducción

El módulo Empleado se utiliza para gestionar a todos los empleados, conductores, vigilantes, guías, comerciales y personal de proveedores del sistema. Permite a los administradores crear perfiles de empleados, asignar funciones, gestionar permisos y documentos de cumplimiento, supervisar el rendimiento en los viajes, controlar el estado de los empleados y mantener los registros de la plantilla.

El módulo funciona como el sistema central de gestión de empleados de las operaciones de transporte.

Acceso al módulo Empleado

Navegación

Inicia sesión en la consola de administración.
Abre el menú principal.
Ve a Empleados.
Haz clic en Empleado.

Se abrirá la página de la lista de empleados.

Descripción general de la lista de empleados

La lista de empleados muestra todos los registros de empleados del sistema.

Información disponible

Nombre del empleado
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Funciones
Proveedor
Estado
Estado de cumplimiento
Etiquetas
Acciones

Añadir un empleado nuevo

Pasos

Abre Empleados > Empleado.
Haz clic en el botón + Añadir empleado.
Rellena el formulario del empleado.
Haz clic en Guardar.

Se creará el registro del empleado.

Campos de información del empleado

Tipo de empleado

Selecciona la titularidad del empleado.

Opciones disponibles:

Propio
Proveedor

Propio: el empleado pertenece a tu organización.

Proveedor: el empleado pertenece a un proveedor externo.

Nombre

Introduce el nombre completo del empleado.

Obligatorio: sí

Número de teléfono

Introduce el número de contacto del empleado.

Obligatorio: sí

Funciones:

Selección de prefijo del país
Validación del número de móvil

Dirección de correo electrónico

Dirección de correo electrónico opcional del empleado.

Ejemplo: empleado@empresa.com

Campos obligatorios

Los siguientes campos son obligatorios:

✓ Nombre
✓ Número de teléfono

Funciones del empleado

El sistema permite asignar varias funciones a un mismo empleado.

Funciones disponibles

Conductor
Vigilante
Guía
Comercial

Asignar varias funciones

Ejemplo: un mismo empleado puede ser:

✓ Conductor
✓ Guía
✓ Comercial

Pasos:

Abre el perfil del empleado.
Ve a Funciones.
Marca varias casillas.
Haz clic en Guardar.

Información de dirección

Dirección actual

Introduce:

Ciudad
Línea de dirección

Dirección permanente

Introduce:

Ciudad
Línea de dirección

Información adicional del empleado

Idiomas que habla

Selecciona los idiomas que domina el empleado.

Ejemplos:

Inglés
Hindi
Bengalí
Tamil

Experiencia

Introduce los años de experiencia.

Ejemplo: 5 años

Estado del empleado

El estado del empleado determina si puede recibir asignaciones.

Activo

🟢 Indicador verde
El empleado está disponible para recibir asignaciones.

Inactivo

🟡 Indicador amarillo
El empleado permanece en el sistema, pero no se le pueden asignar tareas.

Bloqueado

🔴 Indicador rojo
El empleado no puede recibir asignaciones.

Cambiar el estado del empleado

Abre el registro del empleado.
Haz clic en Editar (✏️).
Selecciona el estado.
Elige: Activo, Inactivo o Bloqueado.
Haz clic en Guardar.

Restablecer un empleado bloqueado

Abre el registro del empleado.
Haz clic en Editar.
Cambia el estado a Activo.
Guarda los cambios.

El empleado vuelve a estar disponible.

Etiquetas de empleado

Las etiquetas ayudan a clasificar a los empleados.

Ejemplos:

Media jornada
Roadway Logistics
New Era Transport
Conductor externo
Conductor VIP

Añadir etiquetas

Abre el registro del empleado.
Haz clic en Editar.
Selecciona el icono de etiqueta.
Añade o selecciona etiquetas.
Guarda los cambios.

Panel de resumen del empleado

La sección Resumen ofrece estadísticas de rendimiento del empleado.

Información disponible

Ingresos totales
Crecimiento mensual
Total de viajes
Distancia recorrida
Tiempo de conducción
Viajes recientes

Seguimiento del rendimiento en los viajes

Los administradores pueden supervisar la actividad de los empleados.

Métricas disponibles

Total de viajes: número de viajes completados.
Distancia recorrida: total de kilómetros cubiertos.
Tiempo de conducción: tiempo total de conducción u operación.
Aportación de ingresos: ingresos generados con los viajes completados.

Permisos del empleado

La sección Permisos gestiona las certificaciones y licencias del empleado.

Ejemplos de permisos

Permiso de conducir
Permiso de conducción comercial
Licencia de seguridad
Certificación de guía

Añadir un permiso

Abre el registro del empleado.
Haz clic en la pestaña Permisos.
Haz clic en Añadir permiso.
Rellena la información del permiso.
Haz clic en Guardar.

Información del permiso

Nombre del permiso — Ejemplo: Permiso de conducir
Información del permiso — Ejemplo: Número de licencia
Coste — Coste de obtención del permiso.
Autoridad emisora — Obligatorio: sí — Ejemplo: RTO Delhi
Fecha de inicio — Fecha de emisión del permiso.
Fecha de vencimiento — Fecha de caducidad del permiso.

Documentos del empleado

Se pueden subir documentos para el seguimiento del cumplimiento.

Documentos admitidos

Tarjeta Aadhaar
Permiso de conducir
Tarjeta PAN
Pasaporte
Documentos de permisos
Contratos laborales

Subir documentos

Abre el registro del empleado.
Ve a Documentos.
Haz clic en Añadir documento.
Selecciona el tipo de documento.
Sube el archivo.
Guarda los cambios.

Tipos de archivo admitidos

PDF
JPG
JPEG
PNG

Tamaño máximo del archivo: 100 MB

Gestión del cumplimiento normativo

El estado de cumplimiento ayuda a controlar la validez de los documentos.

Estado de cumplimiento

Conforme: todos los documentos obligatorios son válidos.
No conforme: faltan documentos o están caducados.

Ver empleados no conformes

Abre la lista de empleados.
Filtra por estado de cumplimiento.
Selecciona No conforme.

El sistema muestra todos los empleados no conformes.

Registro de auditoría del empleado

El registro de auditoría anota todos los cambios realizados en los registros de empleados.

Información disponible

Creado por
Actualizado por
Eliminado por
Fecha y hora
Cambios en los campos

Consultar los registros de auditoría

Abre el registro del empleado.
Desplázate hasta el registro de auditoría.
Revisa el historial de cambios.

Llamar a los conductores

El módulo Empleado permite contactar directamente con los conductores.

Pasos

Abre el registro del empleado.
Haz clic en 📞 Llamar al conductor.

El sistema inicia el proceso de llamada configurado.

Buscar empleados

Los administradores pueden buscar por:

Nombre del empleado
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Función
Estado
Estado de cumplimiento

Pasos

Abre la lista de empleados.
Selecciona el criterio de búsqueda.
Introduce el valor de búsqueda.
Haz clic en Buscar.

Filtrar empleados

Filtros disponibles

Empleados activos
Empleados inactivos
Empleados bloqueados
Conductores
Vigilantes
Guías
Comerciales
Estado de cumplimiento

Carga masiva de empleados

Importa varios empleados a la vez.

Pasos

Abre la lista de empleados.
Haz clic en el menú de acciones (⋮).
Selecciona Carga masiva.
Descarga la plantilla.
Rellena la información de los empleados.
Sube el archivo completado.
Envíalo.

El sistema valida e importa los registros.

Edición masiva de empleados

Actualiza varios empleados a la vez.

Pasos

Selecciona los empleados.
Haz clic en el menú de acciones (⋮).
Selecciona Edición masiva.
Descarga la plantilla.
Realiza los cambios.
Sube el archivo actualizado.

Los empleados seleccionados se actualizarán.

Eliminación masiva de empleados

Pasos

Selecciona los registros de empleados.
Haz clic en el menú de acciones (⋮).
Selecciona Eliminación masiva.
Confirma la eliminación.

Nota importante

Es posible que los empleados eliminados no se puedan recuperar. Verifica siempre antes de eliminar.

Exportar datos de empleados

Pasos

Abre la lista de empleados.
Aplica filtros si es necesario.
Haz clic en el menú de acciones (⋮).
Selecciona Descargar.
Elige la plantilla.
Descarga el archivo de Excel.

Personalizar las columnas de la lista de empleados

Pasos

Haz clic en el icono de Configuración (⚙️).
Abre la configuración de columnas.
Mueve los campos entre Campos visibles y Campos ocultos.
Guarda los cambios.

La tabla se actualiza automáticamente.

Vincular empleados a proveedores

Los empleados pueden asociarse a proveedores.

Pasos

Abre el registro del empleado.
Selecciona la opción Vehículo de proveedor.
Elige el proveedor.
Guarda los cambios.

El empleado queda vinculado a ese proveedor.

Cómo funciona el menú de acciones

El menú de acciones (⋮) ofrece funciones avanzadas.

Opciones disponibles

Eliminación masiva
Edición masiva
Carga masiva
Descargar
Personalizar

La disponibilidad depende de los permisos y la configuración.

Desactivar empleados

Los empleados se pueden desactivar sin eliminarlos.

Pasos

Abre el registro del empleado.
Haz clic en Editar.
Cambia el estado a Inactivo.
Guarda los cambios.

El empleado permanece en la base de datos, pero no se le pueden asignar tareas.

Proceso recomendado de gestión de empleados

Añade los datos del empleado.
Asigna las funciones adecuadas.
Sube los documentos de cumplimiento.
Añade los permisos.
Asigna el proveedor si procede.
Verifica el estado de cumplimiento.
Supervisa el rendimiento en los viajes.
Revisa los registros de auditoría.
Exporta informes periódicamente.

Buenas prácticas

Verifica siempre:

✓ El nombre del empleado
✓ El número de teléfono
✓ Las funciones asignadas
✓ La información de los permisos
✓ Los documentos de cumplimiento
✓ El estado del empleado
✓ La asignación del proveedor
✓ La información de contacto
✓ El historial de auditoría
✓ El rendimiento en los viajes

Resumen del módulo

El módulo Empleado funciona como el sistema de gestión de la plantilla de las operaciones de transporte. Permite a los administradores gestionar los registros de empleados, asignar funciones, controlar los permisos y el cumplimiento, supervisar el rendimiento en los viajes, gestionar al personal de proveedores, mantener los registros de auditoría y garantizar que los empleados estén correctamente documentados y disponibles para recibir asignaciones operativas.