Vehículos

P1. ¿Cómo añado un nuevo vehículo al sistema?

Ve a la opción Vehículo en la pestaña Maestros del menú principal → Haz clic en “+ Añadir vehículo”.

Pasos:

  1. Elige Propio o Proveedor, según la propiedad.
  2. Introduce el Número de matrícula y selecciona una Distribución de asientos. (Obligatorio)
  3. Opcionalmente, completa Marca y modelo, Zona, Año de fabricación, Tipo de combustible, Proveedor de GPS y Color.
  4. Selecciona Estado (Activo/Inactivo) y Estado de cumplimiento si es necesario.
  5. Haz clic en Guardar para añadir el vehículo a tu flota.

P2. ¿Qué campos son obligatorios al añadir un nuevo vehículo?

Para añadir correctamente un nuevo vehículo, los siguientes campos son obligatorios:

  1. N.º de matrícula: identificador único del vehículo.
  2. Distribución de asientos: debe seleccionarse entre las configuraciones de asientos predefinidas.

Estos campos están marcados con un asterisco rojo () en el formulario.*

P3. ¿Puedo asignar un vehículo a un proveedor al añadirlo?

Sí, puedes asignar un vehículo a un proveedor al añadirlo.

P4. ¿Cómo edito los datos de un vehículo?

  1. Ve a la Lista de vehículos.
  2. En el lado derecho de la fila del vehículo, haz clic en el icono de lápiz (✏️) en la columna Acción.
  3. Realiza los cambios necesarios.
  4. Haz clic en el botón Guardar/Actualizar en la parte inferior.

P5. ¿Qué ocurre al hacer clic en el icono del lápiz (editar)?

Cuando haces clic en el icono de editar (✏️) lápiz junto a una entrada de vehículo:

  • Se abrirá un formulario de datos del vehículo en modo edición.
  • El formulario está rellenado previamente con la información actual del vehículo seleccionado.
  • Puedes actualizar los campos según sea necesario.

P6. ¿Qué opciones hay disponibles en el menú de acciones de los “tres puntos”?

Cuando haces clic en el menú de acciones de los tres puntos (⋯) (esquina superior derecha de la página de la Lista de vehículos), están disponibles las siguientes opciones:

  • Eliminación masiva: elimina varios registros de vehículos seleccionados a la vez.
  • Descarga masiva: sube varios vehículos usando un formato Excel/CSV predefinido.
  • Edición masiva: edita varios registros de vehículos en una sola operación por lotes.
  • Descargar documentos: descarga todos los documentos asociados (p. ej., RC, seguro) de los vehículos seleccionados.
  • Descargar: exporta los datos de los vehículos seleccionados en formato Excel o CSV.
  • Personalizar: añade campos de entrada adicionales según tus preferencias.

P7. ¿Puedo eliminar un vehículo de esta lista?

Sí, puedes eliminar un vehículo de la lista.
Hay dos maneras de hacerlo:

Opción 1: Eliminar un solo vehículo

  • Localiza la fila del vehículo que deseas eliminar.
  • Haz clic en el icono de eliminar 🗑️ en la columna “Acción” o de los 3 puntos de esa fila.
  • Confirma la eliminación en la ventana emergente (si se solicita).

Opción 2: Eliminación masiva de varios vehículos

  • Usa las casillas para seleccionar uno o más vehículos de la lista.
  • Haz clic en el menú de los “tres puntos” (⋯) en la parte superior derecha.
  • Elige “Eliminación masiva”.
  • Confirma la acción.

Nota: Los vehículos eliminados pueden quitarse permanentemente a menos que haya un mecanismo de eliminación temporal/archivado en tu sistema. Comprueba siempre dos veces antes de continuar.

P8. ¿Existe una función de edición masiva para varios vehículos a la vez?

Sí, hay una función de Edición masiva disponible. Puedes editar varios vehículos a la vez siguiendo estos pasos:

Cómo usar la Edición masiva:

  • Selecciona los vehículos que deseas editar usando las casillas de la lista.
  • Haz clic en los tres puntos (⋯) del menú de acciones de la parte superior derecha.
  • Selecciona “Edición masiva” entre las opciones desplegables.
  • Aparecerá una ventana/formulario de selección de plantilla que te permitirá seleccionar la plantilla para descargar en formato Excel; una vez descargada, podrás realizar los cambios necesarios.
  • Una vez descargada, realiza los cambios necesarios.
  • Envía el archivo actualizado usando la opción de carga masiva del menú desplegable.

P9. ¿Cómo busco un vehículo por número de matrícula o modelo?

  1. Puedes buscar fácilmente un vehículo usando la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla de la lista de vehículos.
  2. Escribe el Número de matrícula, la Marca o el Modelo del vehículo.
  3. La lista se filtrará automáticamente para mostrar los resultados coincidentes.

P10. ¿Cómo configuro o personalizo las columnas visibles?

Puedes personalizar qué columnas se muestran en la cuadrícula de vehículos usando la opción “Configuración de columnas” disponible al final de la tabla.

Pasos:

  1. Se abrirá una ventana emergente titulada “Seleccionar columnas”.
  • Lado izquierdo: muestra los campos visibles actuales.
  • Lado derecho: muestra los campos ocultos actuales.
  1. Usa los botones de flecha para:
  • ➡️ Mover campos de Ocultos a Visibles.
  • ⬅️ Mover campos de Visibles a Ocultos.
  1. Cuando termines, haz clic en el botón “Guardar” en la parte inferior derecha.

P11. ¿Qué hace el icono de engranaje (⚙️) en la esquina inferior derecha?

Permite a los usuarios mostrar u ocultar columnas específicas en la lista de vehículos.

P12. ¿Puedo descargar esta lista de vehículos a Excel o PDF?

Sí, puedes exportar la lista de vehículos desde el sistema.

En el menú de tres puntos (⋯) de la esquina superior derecha de la tabla de la lista de vehículos, encontrarás:

  • ⬇️ Descargar → esto normalmente exporta la lista en formato Excel (.xlsx).

Cómo exportar:

  • Haz clic en el menú de tres puntos (⋯).
  • Selecciona “Descargar” para exportar a Excel.
  • Aparecerá una ventana/formulario de selección de plantilla que te permitirá seleccionar la plantilla para descargar en formato Excel; una vez descargada, podrás realizar los cambios necesarios.

P13. ¿Puedo etiquetar vehículos con categorías personalizadas (p. ej., con/sin aire acondicionado, tipo de servicio)?

¡Sí, puedes! El sistema te permite etiquetar vehículos con etiquetas personalizadas según tus necesidades de categorización de la flota.
Puedes aplicar estas etiquetas mediante el icono de etiqueta 🏷️ junto al estado del vehículo, como se muestra en tu captura de pantalla.

Cómo funciona:

  • Puedes buscar etiquetas existentes (como “Revisado”, “req. mantenimiento”, etc.).
  • O crear tus propias etiquetas usando el campo de entrada (p. ej., AC, sin AC, Outstation, Reservado, Lujo, etc.).
  • Las etiquetas tienen códigos de color visuales para un reconocimiento rápido.

P14. ¿Cómo elimino vehículos de forma masiva?

Puedes eliminar vehículos de forma masiva usando la opción “Eliminación masiva” del menú de tres puntos (⋯) en la vista de la lista de vehículos.

Pasos para la eliminación masiva:

  1. Ve a la pantalla de la lista de vehículos.
  2. Haz clic en el menú de acciones de tres puntos (⋯) en la esquina superior derecha.
  3. Aparecerá una casilla de selección múltiple junto a cada vehículo.
  4. Selecciona los vehículos que deseas eliminar.
  5. Selecciona “Eliminación masiva” en el menú desplegable.
  6. Haz clic en el icono de eliminar (🗑️) o confirma la acción de eliminación masiva.

P15. ¿Cómo descargo los documentos de varios vehículos?

Para descargar los documentos de varios vehículos a la vez, usa la opción “Descargar documentos” del menú de tres puntos (⋯) en la pantalla de la lista de vehículos.

Pasos para la descarga masiva de documentos:

  1. Ve a la pantalla de la Lista de vehículos.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona “Descargar documentos” en el menú desplegable.
  4. Se generará un archivo comprimido de documentos (.zip).
  5. La descarga contendrá todos los documentos subidos de los vehículos seleccionados.

P16. ¿Cómo subo vehículos de forma masiva?

Puedes subir varios registros de vehículos a la vez usando la opción Carga masiva.

Pasos para la carga masiva de vehículos:

  1. Ve a la pantalla de la Lista de vehículos.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona “Carga masiva” en el menú desplegable.
  4. Descarga el archivo de plantilla (Excel .xlsx o CSV).
  5. Completa los datos de los vehículos en la plantilla
    • Número de matrícula (obligatorio)
    • Distribución de asientos (obligatorio)
    • Marca y modelo, Zona, Año, Tipo de combustible, GPS, Color, Tipo de propietario, Nombre del proveedor (si lo hay)
  6. Guarda el archivo y vuelve a subirlo mediante el mismo cuadro de diálogo de carga masiva.
  7. El sistema validará e importará los datos.

P17. ¿Cómo asigno un conductor a un vehículo?

Haz clic en los tres puntos (⋯) de la columna “Acción” del vehículo deseado y, a continuación, selecciona “Asignar conductor” en el menú desplegable.

P18. ¿Qué hace la “Vista aérea”?

La opción “Vista aérea” muestra la ubicación GPS en vivo, el estado actual y el resumen de la ruta del vehículo seleccionado en un mapa.

P19. ¿Cómo selecciono varios vehículos para acciones masivas?

  • Usa las casillas del lado izquierdo de cada fila para seleccionar varios vehículos.
  • A continuación, puedes usar opciones como Eliminación masiva, Edición masiva o Descargar documentos en el menú desplegable de la parte superior derecha.

P20. ¿Qué información es visible en la lista de vehículos?

La tabla muestra:

  • Proveedor
  • Marca y modelo
  • Número de matrícula
  • Estado
  • Año de fabricación
  • Acciones (Editar, Eliminar, Asignar, etc.)

Puedes personalizar las columnas visibles usando el icono de engranaje ⚙️ en el pie de página.

P21. ¿Qué significa el punto de color debajo de “Estado”?

El punto indica el estado actual del vehículo:

  • 🟢 Activo: el vehículo está disponible y operativo.
  • 🔴 Inactivo u otros colores: pueden indicar estado bloqueado, en mantenimiento o retirado.

P22. ¿Puedo ordenar o filtrar los vehículos por modelo, año o proveedor?

Sí, haz clic en la opción de filtro en la parte superior de la página de la lista (p. ej., “Marca y modelo”, “Año”) para ordenar y filtrar.