Factura

Introducción

En Zoyride, una Factura es un documento de cobro que se genera para los trayectos completados. Incluye los datos del trayecto, la información del cliente, los importes de la tarifa, los impuestos, las deducciones y el importe final a pagar. Las facturas ayudan a los administradores a gestionar el cobro a los clientes, generar registros de pago por trayecto y mantener la documentación financiera de los servicios de transporte completados.

Puedes crear facturas para un único trayecto completado o para varios trayectos completados de forma masiva. En la facturación masiva, los administradores pueden generar una única factura combinada con todos los trayectos seleccionados o crear facturas independientes para cada trayecto. Así se simplifica el cobro a los clientes y se garantiza que los trayectos completados queden correctamente registrados a efectos de cobro y contabilidad.

Crear factura

Puedes crear facturas para un único trayecto completado o para varios trayectos completados de forma masiva.

Crear una factura para un único trayecto

1. Ve a la pestaña Reserva.
2. Filtra el trayecto completado para el que quieres crear la factura.
3. Haz clic en los tres puntos de la columna Acción.
4. En el menú desplegable, selecciona Crear factura.
5. Se abrirá una ventana emergente. Si todos los datos son correctos, selecciona el tramo impositivo y pulsa el botón Guardar.

Si prefieres editar algunos datos antes de crear la factura:

1. Haz clic en el icono del lápiz.
2. Realiza los cambios necesarios.
3. A continuación, haz clic en el botón Crear factura que aparece debajo.
4. Se abrirá una ventana emergente. Si todos los datos son correctos, selecciona el tramo impositivo y pulsa el botón Guardar.

Se creará tu factura para un único trayecto.

Facturas para varios trayectos (factura masiva)

1. Ve a la pestaña Reserva.
2. Filtra los trayectos completados para los que quieres crear la factura masiva.
3. Selecciona los trayectos marcando la casilla situada junto a cada uno. Asegúrate de que todos los trayectos seleccionados sean del mismo cliente.
4. Haz clic en el botón de tres puntos de la esquina superior derecha.
5. En el menú desplegable, selecciona Factura masiva.
6. Se abrirá una ventana emergente.

Al crear una factura masiva, verás una opción llamada N.º de facturas. Esta opción te permite elegir cómo quieres generar las facturas de los trayectos seleccionados. Hay dos métodos disponibles:

1. Factura única para todos los trayectos seleccionados: esta opción genera una única factura que incluye todos los trayectos seleccionados. Cada trayecto se detalla como una línea dentro de una misma factura completa.
2. Facturas independientes para todos los trayectos seleccionados: esta opción genera una factura independiente para cada trayecto seleccionado. Aunque todas las facturas se crean a la vez, cada trayecto tendrá su propia factura individual.

Si todos los datos son correctos, selecciona el tramo impositivo y pulsa el botón Guardar.

Se creará tu factura masiva.