الدفعة المستلمة
إدارة الدفعة المستلمة
تشير “الدفعة المستلمة” في وحدة التحكم إلى إتمام معاملة مالية يتم فيها تحويل الأموال بنجاح من الدافع إلى المستفيد. ويمكن أن يحدث ذلك عبر طرق مختلفة مثل النقد أو الشيك أو بطاقة الائتمان أو التحويل المصرفي أو منصات الدفع الرقمية. وبمجرد استلامها، تُسجَّل الدفعة عادةً في الحسابات المالية لضمان دقة التتبع والتسوية. ويؤكد استلام الدفعة الوفاء بالتزام مالي، مما يتيح للمستلم تخصيص الأموال للمصروفات أو الادخار أو الاستثمار.
إضافة دفعة مستلمة
- انتقل إلى علامة التبويب ‘الدفعات المستلمة’.
- انقر فوق زر “إضافة”.
- املأ الحقول المطلوبة التي تظهر، مثل الشركة، الحساب، العميل، الرقم المرجعي للمعاملة، المبلغ المستلم، التاريخ وغيرها من التفاصيل ذات الصلة.
- انقر فوق زر “الفواتير”. لإضافة الفاتورة (الفواتير) التي تم استلام الدفعة مقابلها.
- حدّد “الفاتورة (الفواتير)”.
- بمجرد إدخال جميع التفاصيل، انقر فوق زر “حفظ”.
- لمراجعة الدفعات الحالية، تصفح القائمة في علامة التبويب ‘الدفعات المستلمة’ وحدّد أي إدخال لعرض المعلومات التفصيلية.
تعديل الدفعة المستلمة المحفوظة
- الوصول إلى ميزة التعديل: حدّد موقع أيقونة ‘تعديل’ بجوار إدخال الدفعة الذي ترغب في تحديثه وانقر فوقها.
- تعديل تفاصيل الدفعة: عدّل معلومات الدفعة حسب الحاجة، مثل المبلغ أو التاريخ أو بيانات المستلم.
- التأكيد والحفظ: بعد إجراء التغييرات، انقر فوق زر ‘حفظ’ لضمان حفظ جميع التحديثات بشكل صحيح في سجل الدفعة.
